各有关单位：

    为切实抓好《全国城市文明程度指数测评体系》、《全国未成年人思想道德建设工作测评体系》各项指标任务的落实，圆满完成全国文明城市测评材料收集整理报送工作，结合我区实际，现将测评材料收集报送有关事项通知如下：

一、时间范围

    提供材料的时间跨度原则为2012年元月至2012年7月。

二、内容范围

    各责任单位按照《全国城市文明程度指数测评体系》、《全国未成年人思想道德建设工作测评体系》的要求提供各类材料。

三、收集整理工作要求

1、收集整理

    各责任单位收集的材料主要由文字资料、图片和音像资料组成。

（1）文字资料以原件为主，复印件为辅。

（2）图片材料须用A4纸打印或冲洗照片，每页一张照片，排版居中打印，并附有相应的文字说明。说明内容应包括时间、地点、人物、主题、背景、事由等基本要素；图片材料需同时报送电子版。

（3）音像材料要刻录成光碟，光碟表面及其包装盒须附相应内容的文字说明，内容包括：测评标准编号、时间、地点、人物、主题、背景、事由等要素。

2、印证标识

对内容多，不能直观反映测评内容的文字材料，必须用红色水笔勾画出所印证的内容（段落、字句等）；画线一律为直线，位于文字下方且不能压盖文字。

3、统计口径

以人口为计算基数的数据，以户籍人口为统计口径（特别注明的除外）。

4、审核要求

对文字类的材料根据测评标准，按照全国文明城市创建材料审核“符合”的要求逐条提供。“符合”的要求是：有计划、制度和机制、有活动、保障措施；有特色和成效。

5、《测评材料提交表》填写

对照测评标准，每一测评小项单独填写一份《测评材料提交表》(见附件1)。结论性说明的填写：

属于数字类材料，结论为相应数字，同时提供计算方法和计算结果，并注明数据来源；

属于文字类材料，要根据每一条测评标准提供结论及相关情况说明，结论性说明要注重表述准确、内容充实、结构合理、详实简明，字数在200—500字左右。

四、格式要求

1、原始材料排序

材料级别顺序：中央、省级各相关部门；市委、市政府；市直相关部门；区、镇、社区等。    

材料类别顺序：①文件；②工作安排（方案、计划）；③相关制度；④通知；⑤信息（简报）；⑥图片；⑦新闻报道；⑧奖励；⑨总结；⑩音像资料。

2、材料用纸

所有材料一律使用国标标准A4型复印纸 (除原件外)，每页22行,凡提供的文件材料字迹工整清晰，纸张干净整洁，无褶皱，不符合要求的应采用复印形式转化。纸质文件的文本格式必须符合公文格式要求，带文号文件必须使用红头文件纸打印，或复印原件后加盖单位行政公章。

3、版面设置

上边距3厘米；下边距2.2厘米；左边距2.5厘米；右边距2.2厘米,行间距为固定值28磅。

4、字体字号

《材料提交表》、《目录》等必须使用规定字体、字号。除文件原件外，加工形成的文字材料总标题用宋体2号加黑。①一级标题（题名）：3号黑体；②二级标题（题名）：3号楷体；③三级标题、四级标题及正文：3号仿宋体；④数字、年月日：均应使用阿拉伯数字；⑤落款（署名）：3号仿宋体。

五、报送要求

1、各单位所有材料一式两份，报送一份，同时自备留存一份。

2、全区各责任单位报送材料要在2012年7月22日前全部报送完毕。

3、所有原始材料和《材料提交表》均须由出具单位在材料右上角处加盖公章。

4、《材料提交表》、所报送材料的《目录》需提交电子文档，并注明“XX单位”字样。

联系电话：3090055、2152979

办公地点：区创建指挥部（市容局会议室）。

   附1：全国文明城市测评材料提交表

   附2：卷内材料目录

   附3：全国文明城市测评材料结论表

   附4：全国未成年人思想道德建设测评材料提交表

   附5：全国未成年人思想道德建设测评材料结论表

               杜集区精神文明建设指导委员会办公室

 2012年7月16日

附件1：

全国城市文明程度指数测评材料提交表
测评内容序号：	编号：	提供部门：
负责人签字：	部门盖章：	提交日期：
联系人：	联系电话：

 

 

附件2：

卷内材料目录

测评项目：                                     测评内容序号：

序号	出具部门	文号	材料标题	日期	页码

 

附件3：

全国文明城市测评材料结论表

 

测评内容
材料编号
测评标准
材料要求
结    论    说    明

附件4：

全国未成年人思想道德建设测评材料提交表
测评内容序号	编号：	提供部门：
负责人签字：	部门盖章：	提交日期：
联系人：	联系电话：

 

 

附件5：

全国未成年人思想道德建设测评材料

结  论  表

 

测评内容
材料编号
测评标准
材料要求
结    论    说    明