杜集区检察院以诉讼档案归档专项清查为契机，建立健全档案归档制度，不断提高诉讼档案管理工作规范化、科学化水平。

加强组织领导，“一盘棋”统筹安排工作。院党组召开党组会议专题学习传达高检院、省院专项活动通报精神，充分认识诉讼档案归档工作专项清查的重要意义，要求全院各部门配合办公室做好诉讼档案清查工作，按照“谁办案谁归档”“卷随人走”要求，规定移交档案时只能由办案检察官或检察官助理移交，实事求是精确统计，向档案工作人员及时反馈。

认真开展清查，“一张网”落实落细任务。集中攻坚克难，做到有底尽查。针对2014年至2019年诉讼档案立卷归档情况，全院通盘考虑，做到网格管理、条线明晰、部门联动。各部门在做好自查清理和归档工作的同时，档案工作人员严格对照案件底数，逐年逐案与承办人全面对接、核查确认后，将核查结果反馈至各业务部门，详细做好登记备注并做到催交提醒，确保每一件案件及时归档。

坚持问题导向，“一条线”促进能力提升。积极发展各部门内勤作为兼职档案员，在做好分类指导的基础上加强档案收集的规范性。加强档案知识宣传，从而提高干警思想认识，不断提升学习能力。2019年来，组织新进人员、聘用书记员及部门内勤档案保密知识和业务培训4次，不断推进档案信息化建设，加大投入，逐步配齐了专用计算机、高速扫描仪、档案环境控制系统等专用设备，确保硬件到位，极大优化了档案人员工作环境并提高了档案人员工作积极性。

规范档案管理，“一体化”建立长效机制。结合本院实际，先后制定完善档案管理、借阅、档号编写规则、保密等制度机制，并建立了档案室检查、档案立卷归档、借阅登记

等台账。建立健全考评通报制度，将归档工作纳入全年各部门业务考核和检察官业绩考评范围，未完成已办结案件归档任务的，由考核组予以通报，取消参与评优评先资格，切实做到制度管档管人。