为进一步加强统计基础工作，提高统计数据质量，实现统计工作科学化、制度化、规范化，根据《安徽省人民政府办公厅关于印发安徽省乡级统计工作规范和安徽省企业统计工作规范的通知》精神指示，矿山集街道办统计站高度重视档案盒管理工作，采用“三步法”进一步加强统计资料档案盒的管理。

第一步，检查原有档案盒材料。对档案盒材料进行全面细致的检查，主要从以下几方面进行：1.检查档案盒是否是分专业设置，每个档案盒上是否有统一的清晰明确的标签；2.检查档案盒内是否放置目录，档案盒目录与材料是否一一对应；3.检查统计材料的保存时限是否符合要求，重要文件是否备份。

第二步，完善检查过程中发现的问题。根据检查情况，对于未配有标签的档案盒及时配相应的标签；没有目录的档案盒，按照材料存放顺序设置目录；按照“原始资料保存期限不少于3年，汇总性资料保存期限不少于10年”的要求，对存档材料进行处理，重要文件未备份的及时进行备份；对于发现的其他问题及时进行整改。

第三步，制定规范，不断完善。根据《淮北市统计局办公室关于进一步规范基层统计资料档案盒管理的通知》的相关要求，结合整理和规范档案材料的过程中出现的问题，制定出与我办统计站实际情况相符合的规范，以便促进统计资料档案盒的管理更加规范有序。