杜集区政府 杜集区人大 杜集区政协 杜集区纪委
设为首页 | 加入收藏 | 联系我们
您当前的位置: 网站首页 / 旧栏目 / 新闻中心 / 乡镇动态
高岳街道利用邮箱等电子平台推广无纸化办公
浏览次数:142   信息来源: 高岳街道 党政办发布时间:2016-03-02

为了深入推进信息化建设进程,节约办公成本,提高办公效率,倡导节能、绿色、低碳、环保的办公理念,切实推动机关工作人员适应新形势,增强机关人员现代化办公素养、掌握新技术、新手段,高岳街道深入推进信息化建设,近期,在机关内部推广利用邮箱、QQ等电子平台实现无纸化办公。

    无纸化办公究其本质是指实现办公的电脑化、自动化,无需再利用传统的纸张作业,东奔西走签名归档,这样不但节约资源,还能节省大量的时间。在无纸化办公推广前期,要求街道所有村(社区)、部门注册本单位公共邮箱,同时全面收集所有机关工作人员的常用邮箱,整理汇总后公开发到所有工作人员。在日常工作中,上级来文交领导批示后,扫描成电子档存档,同时根据批示意见转发到相关负责人处,督促及时处理;部门内部、部门与部门之间、街道与村居之间收发传递文件,全部通过邮件、QQ传送,尽量减少纸张使用。

通过强制性要求、制度化规范,无纸化办公的推广顺利,由陌生到熟悉,大家充分认识到了无纸化办公的高效与便捷,大大提高了工作效率,进一步缩减了政府开支,实现的节能高效的预期目标。