结合党的群众路线教育实践活动的深入开展，为进一步转变作风，提升工作效能，我局现将如何最大限度地运用信息技术，方便人民群众网上查阅文件，最大限度地为各级、各部门的中心工作提供服务，最大限度地为各团体、人民群众的切身利益服务，这一工作列为我局的工作重点之一。

    据此，我局慎重地制定了“三步走”的工作方案:1、建立档案检索数据库，用高质量、全方位的计算机检索代替手工检索。这是我馆目前正在进行的工作之一。2、逐步实现馆藏档案全文数字化。这是建立数字档案馆的基础，也是档案信息化建设的核心。只有完成这项工作，才能使下一步在网络平台上开放相关档案成为可能。3、开发网络平台，开展网上服务。建立自己的门户网站，积极组织上网数据和信息。实现档案信息的网上检索，更广泛地提升档案资源的服务功能。

    馆藏档案数字化的这三步走，从硬件条件上来说，我们目前还只是进行到了第一步。我们正在利用现有的条件，建立档案检索数据库。我局已于2011年购置了“世纪科怡”档案管理软件，对馆藏档案进行检索录入。这种检索功能的利用，也在一定程度上方便了对相关文档的查找。到今天为止，对现有馆藏，我们已录入检索目录38402条，约占馆藏条目的五分之三。对已检索入库的档案，可以方便地以归档年度、存放位置、责任者、保管期限、题名、档号、文件编号等在电脑上查阅。从而大大方便了各级、各部门和人民群众的查阅利用，节省了时间。目前我们正在加速将剩余文档目录全部检索入库，以完成现存档案的目录检索数据库，为档案数字化打好坚实的基础。而三步走中的第二步，即馆藏档案的全文数字化是利用信息手段，方便人民群众查阅档案的最为核心的一步。它的核心工作是档案高速扫描，图像处理，OCR文字识别，数字核对，数字质检，数据挂接等等这些需要一定硬件支撑才能完成的工作。所谓工欲善其事，必先利其器。接下来从服务社会，服务人民的高度，我们会力争资金投入，争取将馆藏文档全文数字化早日实现。使档案馆早日迈向实现公共服务的历史进程，为广大人民群众提供更加便捷的服务。 我们坚信不久的将来，人民群众全方位地运用信息技术，网上查阅文件会更加便捷，杜集区档案馆的社会服务功能也会更加完善。