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安徽省城乡居民社会养老保险业务材料归档范围与保管期限
浏览次数:357   信息来源: 杜集区档案局转发发布时间:2014-02-25
一、管理类 在办理参保登记、信息变更、关系转移等业务过程中形成的登记表单及相关审核材料,以及社会保险卡(证、手册)管理和服务协议管理等材料: 1.参保登记材料〔100年〕 1.1城乡居民社会养老保险参保登记表 1.2居民户口簿、身份证复印件 1.3计生对象、重度残疾等特殊群体相关证明材料原件或复印件 1.4代办委托书和受托人居民身份证复印件 1.5城乡居民社会养老保险参保登记汇总表 1.6其他相关材料 2.信息变更材料〔100年〕 2.1城乡居民社会养老保险变更登记表 2.2居民身份证复印件及与变更信息相对应的证明材料 2.3代办委托书和受托人居民身份证复印件 2.4其他相关材料 3.关系转移接续材料〔100年〕 3.1城乡居民社会养老保险参保登记表 3.2城乡居民社会养老保险关系转入申请表 3.3城乡居民社会养老保险关系转入接收函 3.4居民身份证复印件、关系转移证明复印件或户籍迁移后的居民户口簿复印件 3.5其他相关材料 4.社会保险卡(证、手册)管理材料〔50年〕 为参保人员办理社会保险卡(证、手册)发放、收回等管理的登记表单及相关材料 5.服务协议管理材料〔10年〕 包括与基金收付款协议银行、网络通信运营商等部门签订的协议书、考核材料、终止协议材料等 6.其他在缴费环节形成的与参保个人有直接关系的业务材料〔100年〕 二、征缴类 经办机构汇总保费收取、集体补助或资助、财政补贴有关情况,以及个人补缴形成的表单等业务材料: 1.正常缴费材料〔100年〕 1.1金融机构代扣养老保险费材料 1.1.1城乡居民社会养老保险个人缴费汇总表 1.1.2传递给金融机构的缴费人员养老金扣缴明细(可保存电子档) 1.1.3金融机构提供的扣款成功人员明细(可保存电子档)、当年扣款未成功人员明细清册 1.1.4其他相关材料 1.2社保机构会同金融机构收缴养老保险费材料 1.2.1城乡居民社会养老保险个人缴费汇总表 1.2.2缴费花名册或者缴费明细表(可保存电子版) 1.2.3其他相关材料 2.补缴材料〔100年〕 2.1补缴城乡居民社会养老保险费申请表 2.2城乡居民社会养老保险补缴汇总表 2.3其他相关材料 3.集体补助或资助材料〔100年〕 3.1城乡居民社会养老保险资助明细表 3.2城乡居民社会养老保险资助汇总表 3.3其他相关材料 4.财政补贴材料〔100年〕 4.1 XX县(市、区)XX年度农村和城镇居民社会养老保险中央及省级财政补助资金申请表 4.2城乡居民社会养老保险地方财政补贴汇总表 4.3城乡居民社会养老保险财政补贴明细表 4.5其他相关材料 5.基金征缴年度汇总材料〔永久〕 5.1城乡居民社会养老保险基金征缴年度汇总表 5.2其他相关材料 6.收款凭证、会计账簿、会计报表等,按《会计档案管理办法》确定保管期限。 三、待遇类 待遇领取人员在办理待遇领取手续,以及经办机构在审核、支付待遇过程中形成的表单及相关业务材料: 1.待遇核定材料〔50年〕 1.1城乡居民社会养老保险待遇核定表 1.2居民身份证、户口本复印件 1.3其他相关材料 2.待遇支付材料〔50年〕 2.1城乡居民社会养老保险基金支付审批表 2.2城乡居民社会养老保险待遇发放信息确认表 2.3提供给金融机构的支付明细清单(可保存电子档) 2.4金融机构反馈的支付回执(可保存电子档) 2.5其他相关材料 3.待遇领取资格认证材料〔50年〕 3.1城乡居民社会养老保险待遇领取资格认证材料 3.2其他相关材料 4.待遇停止支付材料〔50年〕 4.1资格认证汇总表 4.2法院判决书复印件、或政法部门出具的有关当事人被判刑或劳动教养的文书、告示等复印件、或待遇领取人员失踪相关证明、或享受城镇职工养老保险待遇证明 4.3其他相关材料 5.待遇恢复支付材料〔50年〕 5.1待遇资格认证的相关凭证 5.2服刑期满释放或解除劳动教养的文书复印件 5.3法院宣告失踪找回的文书或告示 5.4确认待遇领取人员生存的相关证明 5.5其他相关材料 6.待遇调整材料〔50年〕 6.1国家或地方政府基础养老金政策文件 6.2待遇标准重新核定申请材料 6.3城乡居民社会养老保险待遇核定表 6.4待遇领取答复书面说明 6.5其他相关材料 7.关系终止材料〔50年〕 7.1出国(境)定居的保险关系终止材料 7.1.1城乡居民社会养老保险注销登记表 7.1.2城乡居民社会养老保险个人账户金额结算单 7.1.3公安部门出具的出国(境)定居证明或户口本注销证明。 7.1.4参保人的身份证复印件 7.1.5代办人员的身份证复印件 7.1.6其他相关材料 7.2死亡的保险关系终止材料 7.2.1城乡居民社会养老保险注销登记表 7.2.2城乡居民社会养老保险个人账户金额结算单 7.2.3指定受益人或法定继承人的有效身份证明 7.2.4有继承权的法律文书、公证文书复印件 7.2.5医院出具的死亡证明,或民政部门出具的火化证明(非火化区除外),或公安部门出具的户籍注销证明,或司法部门出具的宣告死亡证明(参保人失踪宣告死亡的)复印件 7.2.6其他相关材料 7.3跨统筹区转出保险关系终止材料 7.3.1转入地社保机构出具的同意接收函 7.3.2城乡居民社会养老保险个人账户金额结算单 7.3.3其他相关材料 8.基金支出/支付年度表〔永久〕 8.1城乡居民社会养老保险基金支出 年度计划表 8.2其他基金支出/支付年度表 9.付款凭证、会计账簿、会计报表等,按《会计档案管理办法》确定保管期限。 四、统计类 在进行业务统计分析时形成的各类表单等业务材料: 1.统计报表〔10年〕 1.1城乡居民养老保险基本情况月报表 1.2城乡居民养老保险基金月报表 1.3其他业务统计报表 2.数据和分析报告等资料〔30年〕 3.各类基金年度预决算表按《会计档案管理办法》确定保管期限。 五、稽核类 机构监管形成的稽核、监察等资料: 1.稽核材料。包括稽核方案、稽核通知书、工作记录、相关证据、稽核告知书或整改意见书、处罚建议书、稽核报告等专业文书及相关材料〔30年〕 2.监察材料。社会保险行政部门依照有关规定向社会保险经办机构通报的社会保险违法案件的查处情况及相关行政执法文书和其它材料〔30年〕 3.内部控制材料。包括内部控制监督工作方案、内部控制检查通知、工作记录、相关证据、告知书或整改意见书、内部控制报告等专业文书及相关材料〔30年〕 4.大案、要案、特殊案件的稽核材料〔永久〕