各相关企业：
　　为认真做好我省外贸企业境外展补贴资金的申报、审核和核拨工作，保证各企业境外展相关费用补贴政策得到落实，根据我厅《关于做好支持2011年境外展会相关工作的通知》（皖商贸发函〔2011〕88号），凡已参加2011年7月前境外展的（下半年参展的请于10月底上报申请材料），请各参展企业按《2011年境外知名展会支持办法》（见附件1）的规定，尽快向我厅申报参展补贴。现就申报材料及有关要求通知如下：
　　1．2011年境外展会参展补贴申请表。（见附件2）
　　2．相关境外展会的招展通知或境外主办单位的邀请函复印件。
　　3．参展单位与主办方（或组展方）签订的含展位价格的展位确认书复印件。
　　4．往返机票、展位费单据或含有以上费用的收费单据（其中须标明机票费及展位费明细）。费用报销单据原则上为原始单据，若无法提供原始单据，请提供复印件并加盖公司印章。
　　5．提交参展小结。小结除简要说明参展情况外，还需注明：①展会开展日期；②摊位面积及个数；③参展人数；④每个摊位收费标准；⑤每人往返机票实际支付金额⑥意向成交额等。
　　6．提供企业支付展位费的银行付款凭证复印件（企业开户银行、开户名称、银行账号等信息）。
　　7．提供企业营业执照、组织机构证书、对外贸易经营者备案登记表等相关基础资料复印件。
　　8．出国、赴港澳台批件/出展复核批复/私人护照复印件（重点是签证一页）。

　　请各相关企业参照以上要求认真准备申报材料，于近期将所有申请材料交至我厅，材料不实、不全或漏填者，不予安排政策性补贴资金。我厅在审核批准后将以文件或电话等方式将审核结果、参展事项等通知相关企业。
　　联系人：戴传裕 杨易佳
　　联系电话：0551-3540058 3540185
　　传真：0551-3540153
　　特此通知


　　附件：1、2011年境外知名展会支持办法
　　　　　2、2011年境外展会参展补贴申请表
　　　　　3、安徽省2011年境外展会补贴专项资金申请表
　　　　　4、申请表格填写说明



二〇一一年八月二日